Prowadź biuro rachunkowe w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie, używając intuicyjnego interfejsu – to jedne z wielu wymogów biura rachunkowego Commerbook. Nasze oprogramowanie zostało dostosowane do indywidualnych wymagań organizacji, jej wielkości, indywidualnych potrzeb pracowników oraz klientów biura rachunkowego.
Dzięki Certusoft Finanse i księgowość Commerbook rozlicza VAT, CIT, PIT, przygotowuje i wysyła JPK, sporządza sprawozdania i bilanse. Kontroluje i rozlicza umowy, realizację spraw i poświęcony czas pracowników. Przygotowuje paczki przelewów do banków i weryfikuje kontrahentów. Panuje nad dokumentacją własną i wszystkich swoich klientów dzięki systemowi obiegu dokumentów. Wszystko to zgodnie z zasadami księgowości, aktualnie obowiązującymi przepisami oraz wymogami stawianymi przed podmioty prywatne i instytucje publiczne.
Dostęp do naszej aplikacji odbywa się online, przez dowolną przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Dzięki temu możliwe jest uruchamianie dodatkowych funkcjonalności systemu dla księgowości powiązanych dodatkowo z innymi obszarami biznesu, jak sprzedaż stacjonarna i handel online. Bez problemu można wystawić faktury, a system zadba o ich przesłanie do właściwego podmiotu. Niezależnie czy odbywa się to z użyciem poczty elektronicznej lub też na poziomie systemów teleinformatycznych.
Wszelka dokumentacja przechowywana jest w cyfrowym archiwum, a elektroniczny obieg dokumentów pozwala na kontrolowanie i zarządzanie każdą wychodzącą i przychodzącą dokumentacją finansową.
Klienci korzystający z naszego oprogramowania nie są angażowani w ręczne przekazywanie dokumentów. Faktura wystawiona u jednego z kontrahentów pojawia się w dzienniku drugiego klienta. Wszystko dzięki spójnemu systemowi Certusoft ERP u każdego z klientów. Takie rozwiązanie przyspiesza pracę i zmniejszają ryzyko popełnienia błędu.
Certusoft to również program KPiR dla biur rachunkowych. Klientami Commerbook są zarówno duże jak i mniejsze podmioty gospodarcze. Dzięki jednej aplikacji zespół biura księgowego wygodnie prowadzi księgowość i rachunkowość dla spółek prawa handlowego i jednoosobowych działalności gospodarczych. Pełna księgowość, księgi przychodów i rozchodów, rozliczenia ryczałtowe, karty podatkowe. Wielkość podmiotu oraz jego złożone procesy nie są przeszkodą i nasze oprogramowanie tak samo skutecznie wspiera każdy z nich.
Klienci Commerbook otrzymują dostęp do swoich danych za pomocą dedykowanych kont. W zależności od charakteru współpracy mają dostęp do swoich ksiąg rachunkowych i ksiąg handlowych. Mają tak samo dostęp do dedykowanego im systemu fakturowego. W wygodny sposób wystawiają i wysyłają dokumenty sprzedaży do swoich klientów. Faktury sprzedaży są wysyłane przez system, nie muszą oni korzystać z dodatkowych programów czy poczty elektronicznej. Wszystko odbywa się w centralnej aplikacji, w której zawarte są wszystkie dane, włącznie z danymi podmiotu i logo firmy klienta. Taka księgowość online to automatyczne księgowanie dokumentów sprzedaży i znacząca oszczędność czasu.
Prosty program do pełnej księgowości to również łatwe tworzenie kompensat. Księgowi Commerbook nie muszą poświęcać więcej czasu niż to potrzebne by rozliczyć płatności i faktury czy korekty. Z pozycji jednego okna, okna rozrachunków wybierają interesujące ich dokumenty i jednym kliknięciem tworzą z nich kompensatę. System automatycznie uwzględnia kontrahenta i wszystkie daty.
Z naszym oprogramowaniem realizacja płatności na podstawie dokumentów jest dużo prostsza i szybsza. Niezależnie od charakteru działalności klientów biura rachunkowego Commerbook rozwiązanie Certusoft pozwala na generowanie paczek przelewów na podstawie wymaganych kryteriów. Do tej pory przeprowadzaliśmy integrację z takimi bankami jak ING Bank Śląski, Santander Bank Polska, BNP Paribas Bank Polska i Alior Bank.
Rzetelność partnerów to jeden z fundamentów w biznesie. Dzięki naszemu oprogramowaniu każdy klient jest w stanie sprawdzić swoich kontrahentów. Zaimplementowaliśmy obsługę białej listy podatników i weryfikację rejestracji numeru VAT EU podmiotu. Tak samo jak zespół Commerbook, sprawdzisz czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i potwierdzisz numer rachunku bankowego, na jaki powinieneś zapłacić swojemu kontrahentowi. Oprogramowanie czuwa przy tym w wielu obszarach. Generując dokumenty czy przygotowując paczki przelewów będziesz widzieć komunikat ostrzegawczy, gdy nasz system zauważy problem z prawidłowością danych.
System Certusoft dla biura księgowego jest przystosowany do obsługi mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Dane o rachunku przechowywane są wraz z profilem kontrahenta. Przy generowaniu paczek przelewów system tworzy pozycje stosownie do wymagań banku. Decyzję czy stosować MPP można podjąć w momencie generowania paczki przelewu lub na poziomie ustawień kontrahenta. W przypadku wystąpienia na dokumencie pozycji objętych wymogiem obligatoryjnego zastosowania MPP nasz system to uwzględni.
Integracja z bankami to również automatyczne rozliczanie wyciągów. Dodanie pliku ze zbiorczym potwierdzeniem przelewów zapewnia systemowi potrzebne dane, które są przyporządkowane właściwym pozycjom w przesłanych wcześniej paczkach przelewów. Księgowanie wyciągów odbywa się jednym kliknięciem na podstawie przyjętych schematów księgowania. To oczywiste zmniejszenie pomyłek i brak potrzeby ręcznego księgowania.
Wynagrodzenia pracowników to informacje wrażliwe ze swej natury. Uprawnienia do takich informacji powinny być ograniczone do ściśle określonej ilości osób w firmie, także na poziomie księgowości. Nasze oprogramowanie zapewnia możliwość scalenia sumy wynagrodzeń z importowanego wyciągu bankowego. Na rozrachunkach widoczna jest wyłącznie suma wynagrodzeń. Księgowanie odbywa się jako jedna pozycja dla całej organizacji za dany okres. Inne osoby z innych departamentów nie mają technicznej możliwości zapoznania się z poszczególnymi pozycjami wynagrodzeń.
Certusoft ERP pozwala na ewidencjowanie pracy i wszystkich wykonywanych zadań przez pracowników. Każdy użytkownik może przełączać się płynnie między firmami i zadaniami realizowanymi na ich rzecz. Oprogramowanie przygotowane dla Commerbook posiada wszystkie te funkcjonalności, które zostały dodatkowo powiązane z kwestiami finansowymi. Program do księgowania online daje podgląd wszystkich pozycji usług, spraw czy czynności wykonanych na rzecz każdego z klientów. Czynność i poświęcony na nią czas mogą być zafakturowane. Wszystkie pozycje z fakturowanego okresu mogą być uwidocznione na fakturze. Klient biura księgowego widzi dokładnie jakie usługi i prace złożyły się na ostateczną cenę do zapłaty.
To nie jedyna funkcjonalność kontroli czasu i ewidencji pracy. Na potrzeby wewnętrzne biura finansowego nasz system pozwala na generowanie zestawień. Pracę poszczególnych członków zespołu można analizować i kontrować, włącznie z możliwością analizy w programach zewnętrznych dzięki eksportowi danych.
Do zobowiązań biura księgowego należy również przekazywanie dokumentacji pracowniczej jak PIT, RMUA, paski wynagrodzeń. Na potrzeby Commerbook powstał panel pracowniczy, w którym użytkownik ma dostęp do własnych dokumentów i deklaracji. System ewidencjonuje zapoznanie się z dokumentem lub jego pobranie. Księgowość otrzymuje potwierdzenie w formie elektronicznej przy jednoczesnym braku potrzeby podpisywania potwierdzenia otrzymania dokumentu w formie papierowej.
Rozwiązanie Certusoft pomaga w analizie danych i przygotowaniu zawartości merytorycznej plików JPK. Wszystkie niezbędne dane, niezależne dla każdego klienta biura Commerbook, są zawarte w bazie danych. Przemyślane mechanizmy analizują informacje i wskazują ewentualne nieprawidłowości. Zespół księgowych ma pewność, że dzięki naszemu rozwiązaniu do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) trafiają wyłącznie poprawne raporty. Dzięki temu poziom obsługi finansowo-księgowej dostarczanej przez Commerbook charakteryzuje się wysoką jakością i bezpieczeństwem dla każdego klienta biura rachunkowego.
Nasze oprogramowanie pozwala na uzupełnienie odpowiedniej kategorii GTU na katalogu usług oferowanych przez biuro księgowe Commerbook i jego klientów. Obowiązkowe oznaczenia towarów i usług są nanoszone na wymagane dokumenty. Usługa, którą biuro księgowe rozlicza zostanie powiązana wraz z kodem GTU z dokumentem i automatycznie uwzględniona przy tworzeniu pliku JPK. Wypełnianie obowiązków ewidencyjnych zapewnia system i odbywa się bez potrzeby każdorazowego angażowania pracownika biura księgowego.
Jak zrobić rachunek zysków i strat? Jak obliczyć prognozę bilansu? Z naszym oprogramowaniem staje się to prostsze. Wszelkie potrzebne dane znajdują się w systemie. Wszystkie konta księgowe, zależności między nimi i zasady przepływu dokumentów są zdefiniowane na poziomie aplikacji. Pozwala to na szybkie wygenerowanie bilansu w dowolnym momencie. Dane są prezentowane w czytelnej formie bez możliwości ich modyfikacji. Dodatkowo aplikacja daje możliwość eksportu bilansu do plików PDF lub plików arkuszy Excel na potrzeby późniejszego importu do zewnętrznych programów analitycznych.
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
Masz pytania dotyczące systemów informatycznych lub chcesz dowiedzieć się czegoś więcej o sposobach usprawniania pracy w firmie i podnoszenia sprzedaży? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z bezpłatnej porady i doradztwa!
Skontaktuj sięSkontaktuj się