Biuro księgowe Commerbook zapewnia obsługę finansowo-księgową online wielu podmiotom gospodarczym. Obsługuje zarówno duże firmy ze założoną strukturą księgową, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze. Niezależnie od skali biuro rachunkowe online potrzebowało elektronicznego systemu obiegu dokumentów księgowych. Nasze oprogramowanie przyspiesza pracę tak księgowych Commerbook jak i klientów korzystających z usług biura rachunkowego. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją stało się jednym z podstawowych elementów oprogramowania dla biura księgowego.

Księgowość online i szybka wymiana dokumentów między firmami 

Dla wygody Commerbook i wszystkich klientów nasze oprogramowanie zapewnia wymianę dokumentacji finansowej i księgowej. W przypadku gdy podmioty współpracujące ze sobą i korzystające z naszego oprogramowania, wymieniane między nimi dokumenty są widoczne natychmiastowo. Faktura wystawiona przez pracowników jednej firmy będzie widoczna na koncie drugiej firmy. Obieg dokumentów finansowych odbywa się w pełni elektronicznie. Nie ma przy tym potrzeby korzystania z poczty elektronicznej i ręcznego dołączania dokumentów. 

• Elektroniczna wymiana dokumentów finansowych między firmami. 
• Faktury wystawione przez klienta natychmiast widoczne w systemie drugiego klienta.

Ewidencja dokumentów kosztowych niezależnie od ich pochodzenia

Ewidencja i rozliczanie dokumentów kosztowych to jedna z podstaw przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Oprogramowanie przygotowane dla Commerbook pozwala w jednym miejscu dodawać faktury krajowe i zagraniczne ( unijne, poza unijne). System sam wylicza wszystkie pozycje na podstawie typu dokumentu, daty dokumentu i właściwego kursu wymiany walut pobieranego automatycznie dzięki integracji NBP Web API.

• Obsługa faktur krajowych.
• Obsługa faktur zagranicznych.
• Automatyczne przeliczanie kwot według właściwego kursu waluty obcej.
• Obieg faktur w formie elektronicznej.

Zespół Commerbook może tworzyć struktury kont księgowych na własne potrzeby i na potrzeby swoich klientów. Na ich podstawie wprowadzone dokumenty kosztowe jednym kliknięciem są księgowane według właściwego schematu i rozkładane na właściwe pozycje stosownie do konfiguracji firmy. Każdy schemat jest tworzony na podstawie planu kont przygotowanych według zasad księgowości i modelu biznesowego danej firmy.

• Dodawanie faktur kosztowych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
• Dodawanie faktur każdego typu włącznie z fakturami w walucie obcej.
• Schematy księgowe tworzone zgodnie z zasadami rachunkowości i potrzebami firmy.
• Importowanie faktur klientów dostarczonych w formatach XML i CSV.

Zalety systemu obiegu dokumentów w biurze księgowym online

• Kontrola. System pozwala na przechowywanie wszystkich wersji dokumentów. Pracownicy mogą skontrolować zmianę lub pobrać dokument archiwalny.
• Szybka wymiana dokumentów. Dokumentacja firmowa jest przechowywana w chmurze dzięki czemu jest dostępna zawsze. Elektroniczny obieg faktur to pewność procesu księgowego.
• Bezpieczeństwo. Dostęp do aplikacji mają jedynie uprawione osoby. System zabezpieczeń korzysta z rozwiązań klasy bankowej.
• Integracja. Obieg dokumentów w biurze księgowym uwzględnia wymianę dokumentów między poszczególnymi elementami systemu jak i wymianę dokumentów z klientami biura księgowego.