Wykorzystanie chmury w ERP - korzyści i zagrożenia

Nowoczesne systemy ERP coraz częściej przenoszą swoje funkcje do chmury, co przynosi firmom liczne korzyści, ale niesie też pewne ryzyka. W artykule przyjrzymy się, jakie korzyści daje ERP w chmurze, jak wpływa na optymalizację kosztów, dostępność i skalowalność oraz jakie zagrożenia należy brać pod uwagę. Skupimy się również na praktycznych aspektach, które mogą mieć znaczenie dla właścicieli firm i menedżerów poszukujących odpowiednich rozwiązań ERP, uwzględniając przy tym ofertę firmy Certusoft i proponowane przez nią funkcje chmurowe.

ERP w chmurze – co to jest i dlaczego jest popularne?

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowane narzędzia informatyczne, które służą do zarządzania różnymi aspektami działalności firmy, takimi jak finanse, sprzedaż, logistyka, produkcja i zasoby ludzkie. ERP w chmurze to rozwiązania, które zamiast działać na serwerach lokalnych, są uruchamiane i zarządzane za pośrednictwem chmury obliczeniowej. Dzięki temu użytkownicy mogą uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie, co znacząco zwiększa elastyczność i skalowalność.

Obecnie coraz więcej firm decyduje się na przejście na ERP w chmurze, kierując się potrzebą optymalizacji kosztów, uproszczenia zarządzania infrastrukturą IT oraz zwiększenia dostępności i bezpieczeństwa danych. Chmura obliczeniowa pozwala na bardziej dynamiczne dostosowanie się do zmieniających się warunków biznesowych, co czyni ją atrakcyjną opcją dla przedsiębiorstw w różnych branżach.

Korzyści z chmury w ERP

1. Optymalizacja kosztów

ERP w chmurze pozwala na znaczną redukcję kosztów infrastruktury IT. Firmy nie muszą inwestować w drogie serwery i sprzęt ani w kosztowne procesy instalacyjne. W zamian płacą za dostęp do systemu na zasadzie subskrypcji, co obniża koszty początkowe. Dla małych i średnich firm, które nie dysponują dużym budżetem, jest to szczególnie korzystne.

Przykładowo, Certusoft oferuje rozwiązania ERP w modelu SaaS (Software as a Service), dzięki czemu użytkownicy płacą jedynie za dostęp i korzystanie z funkcji systemu, a nie za jego pełne wdrożenie. To umożliwia elastyczne dostosowanie wydatków do bieżących potrzeb biznesowych.

2. Skalowalność

Chmura pozwala na łatwą rozbudowę systemu, gdy firma rozwija się lub zmienia swoje potrzeby. Tradycyjne ERP, zainstalowane na serwerach lokalnych, może być trudne i kosztowne do rozbudowy. Dzięki chmurze przedsiębiorstwo może dodać nowe funkcje i zwiększyć dostępne zasoby bez dużych inwestycji.

Certusoft zapewnia skalowalność swoich rozwiązań ERP, co oznacza, że można łatwo dodać nowe moduły, gdy firma się rozrasta, lub zmniejszyć zasoby, gdy są one zbędne. Przykładem może być możliwość dodania modułów CRM czy BI do analizy danych bez konieczności skomplikowanej integracji.

3. Mobilność i dostępność

Jednym z największych atutów ERP w chmurze jest jego mobilność. Pracownicy mogą logować się do systemu z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie, co jest nieocenione w modelach pracy zdalnej i hybrydowej. Firmy mogą dzięki temu szybko reagować na zmiany i zarządzać danymi w czasie rzeczywistym.

Systemy ERP oferowane przez Certusoft również obsługują mobilność, umożliwiając dostęp do danych i kluczowych funkcji z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Dzięki temu menedżerowie i pracownicy mogą w pełni wykorzystać potencjał chmury do lepszej organizacji pracy.

4. Bezpieczeństwo i kopie zapasowe

Chmura oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, których wdrożenie na serwerach lokalnych byłoby bardzo kosztowne. Dane w ERP w chmurze są szyfrowane i zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo, systemy te często mają automatyczne kopie zapasowe, co zmniejsza ryzyko utraty danych.

Certusoft wdrożył w swoich systemach zaawansowane protokoły bezpieczeństwa, które zapewniają ochronę danych. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich dane są bezpieczne i chronione przed zagrożeniami, jak np. ataki hakerskie czy awarie.

Zagrożenia ERP w chmurze

1. Zależność od dostawcy usług

Decydując się na ERP w chmurze, firmy stają się w pewnym stopniu zależne od dostawcy usługi chmurowej. Gdyby dostawca miał problemy z dostępnością, wpłynęłoby to bezpośrednio na funkcjonowanie systemu ERP. Warto zatem wybierać dostawców o sprawdzonej reputacji i stabilnych rozwiązaniach.

Certusoft stawia na sprawdzonych partnerów chmurowych, co minimalizuje ryzyko związane z dostępnością systemu. To przykład długoterminowej współpracy i stabilności, którą firmy mogą docenić w planowaniu ciągłości działania.

2. Bezpieczeństwo danych

Choć chmura oferuje zaawansowane zabezpieczenia, to jednak przechowywanie danych poza firmą może być problematyczne. Dla wielu firm, szczególnie w branżach regulowanych, bezpieczeństwo danych jest kluczowe. Firmy muszą mieć pewność, że ich dostawca przestrzega rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych.

Certusoft dba o zgodność z przepisami RODO oraz innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Oferowane przez nich rozwiązania ERP uwzględniają wymagania dotyczące ochrony danych, co jest kluczowe dla firm, które działają w obszarze regulowanym.

3. Problemy z integracją

W niektórych przypadkach ERP w chmurze może sprawiać trudności z integracją z innymi systemami używanymi w firmie. Na szczęście dostawcy systemów ERP, tacy jak Certusoft, oferują szereg funkcji, które ułatwiają integrację z popularnymi aplikacjami, np. systemami CRM, BI, oraz narzędziami do zarządzania danymi. Dzięki temu firmy mogą płynnie wymieniać informacje między różnymi systemami.

4. Potencjalne przestoje

Chociaż ERP w chmurze jest projektowany z myślą o wysokiej dostępności, zawsze istnieje ryzyko przestojów, które mogą być wynikiem problemów technicznych po stronie dostawcy. Dlatego warto rozważyć umowy SLA (Service Level Agreement) z gwarancją dostępności oraz zaufanego dostawcę, który minimalizuje ryzyko nieplanowanych przestojów.

ERP w chmurze dla różnych branż

Systemy ERP w chmurze sprawdzają się w różnych branżach, ale każda z nich ma specyficzne potrzeby i wymagania:

• Firmy handlowe: Dzięki chmurze ERP mogą łatwo monitorować stany magazynowe, zamówienia i dostawy w czasie rzeczywistym. Certusoft oferuje moduły do zarządzania magazynem, które są w pełni zintegrowane z funkcjami sprzedaży.

• Firmy usługowe: Mobilność i możliwość dostępu do ERP z dowolnego miejsca pozwala usługodawcom na lepsze zarządzanie projektami i monitorowanie postępów pracy. Certusoft zapewnia funkcje wspierające zarządzanie projektami i obiegiem dokumentów.

• Przemysł produkcyjny: Skalowalność i łatwość dostosowania chmury są idealne dla firm produkcyjnych, które mogą mieć sezonowe wahania w produkcji. Certusoft oferuje moduły do zarządzania produkcją, które integrują się z logistyką i finansami, co ułatwia analizę kosztów i optymalizację produkcji.

Podsumowanie

ERP w chmurze to przyszłość dla wielu firm, ale wybór takiego systemu wymaga analizy korzyści i ryzyk. Chociaż rozwiązania chmurowe mogą obniżyć koszty, zwiększyć skalowalność i mobilność, firmy muszą pamiętać o takich wyzwaniach, jak zależność od dostawcy, bezpieczeństwo danych oraz potencjalne problemy z integracją. Certusoft oferuje systemy ERP dopasowane do specyficznych potrzeb firm w różnych branżach, co stanowi wartościową propozycję dla przedsiębiorstw szukających elastycznego i bezpiecznego rozwiązania ERP w chmurze.